ツール84

AIライティング / 実践ガイド

AIを使ってメールのドラフトを作成する方法

明確な目的を持ってメールのドラフトを作成する。

状況、受信者、希望する結果を記述して、パーソナライズ可能なメールドラフトを作成します。

ガイドに従う
実際のビフォーアフターの例
変更前 AIメールジェネレーターの入力

元のソーステキスト。

変更後 AIメールジェネレーターの実際の出力

ダウンロードされたテキスト結果の冒頭。画像を開いて例の全文を読んでください。

この比較では、元の入力と実際にダウンロードされた結果を使用しています。
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Draft an email with AI

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状況、宛先、希望する結果を記述して、パーソナライズ可能なメールの下書きを作成します。以下の入力と設定に従ってワークフローを進めてください。AIの結果は実行ごとに異なる場合があります。 AIメールジェネレーターを開く.

01

簡潔な概要を作成する

AIメールジェネレーターを開き、「トピックまたは指示」に概要を入力します。開始点が必要な場合は「サンプルを試す」をご利用ください。この例では、比較で示されているソースをそのまま使用しています。

最大入力: 1,000 文字および 64 KB の UTF-8 データ。結果の制限: 1 MB。生成設定は正確な文字数を保証するものではありません。

正確な入力例を使用する
Write a friendly email thanking a colleague for helping with a project.

「テキストを生成」を選択すると、テキストと選択した執筆オプションがサーバー側のAI処理のために送信されます。リクエストが完了すると、一時的なテキスト処理ファイルは削除されます。ブラウザタブのドラフトは、クリアされるかセッションが終了するまで残る場合があります。

02

設定を選択する

記録された例では、次の設定を使用します:出力言語:英語、トーン:フォーマル、長さ:中程度。

受信者との関係、関連する事実、重要な日付、必要なポイントを入力制限内で含めます。生成前に言語、トーン、長さを選択してください。機密性の高い詳細は可能な限りプレースホルダーに置き換え、確認時に個人的な詳細を追加してください。

出力言語
英語
トーン
フォーマル
長さ
中

このガイドの例

i2TEXTブラウザワークフローにて、11年2026月確認済み。

入力
example.txt
出力
ai-email-generator.txt
保存された結果
797 バイト
03

適用して結果を確認する

入力と設定の準備ができたら「テキストを生成」を選択します。これにより処理リクエストが送信されます。サンプルを読み込んだりオプションを変更したりするだけでは送信されません。保存された例では、結果は "Subject: Sincere appreciation for your assistance on [Project Name]" から始まります。

これはテキストのみを作成します。メールの宛先指定、送信、スケジュール設定は行わず、提供されていない事実を確認することもできません。

04

確認したバージョンを保存する

現在の結果を確認し、「テキストをダウンロード」を使用して TXT ファイルを保存します。この例での実際のダウンロード名は ai-email-generator.txt です。「コピー」と「ダウンロード」は現在の結果を使用するため、保存前に最終的な文言の修正を行ってください。 「続行」を使用すると、結果を互換性のある次のツールに引き継ぐことができ、そこで別の操作を実行する前に内容を確認できます。

確認済みのコピーの準備ができました

example.txtai-email-generator.txt

役立つ詳細情報

よくある質問

この例を作成した設定は何ですか?

出力言語:英語、トーン:フォーマル、長さ:中程度。

結果を使用する前に何を確認すべきですか?

これはテキストのみを作成します。メールの宛先指定、送信、スケジュール設定は行わず、提供されていない事実を確認することもできません。

このテキストはどこで処理されますか?

「テキストを生成」を選択すると、テキストと選択した執筆オプションがサーバー側のAI処理のために送信されます。リクエストが完了すると、一時的なテキスト処理ファイルは削除されます。ブラウザタブのドラフトは、クリアされるかセッションが終了するまで残る場合があります。

あなたの番です

AIメールジェネレーターをご自身のテキストでお試しください。

独自のソースを使用し、共有する前に結果を確認してください。

AIメールジェネレーターを開く

画像の詳細

言語38

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